Если для домашнего пользования подойдет бумага и не очень высокого качества, то для офисной работы стоит выбрать качественные листы. Ведь от качества бумаги для принтера напрямую будет зависеть читаемость и внешний вид готовой документации.
Однако на многих предприятиях, даже при закупке высококачественных листов для печати, возникают проблемы с бумагой. Она становится влажной, сминается при распечатке, а то и вовсе деформируется. Все это происходит оттого, что бумага неправильно хранится.
Стандартно для офисных работ используется бумага а4, листы такого формата поставляют все ведущие производители канцелярии, поэтому проблем с выбором марки не возникает. Однако, независимо от того, какого производителя выбрать, условия хранения офисной бумаги для всех одинаковы.
После транспортировки к месту назначения бумага должна пройти акклиматизацию, т.е. некоторое время ее желательно не распечатывать. В теплое время года это период составляет одни сутки, зимний период ввиду пониженных температур требует более длительной акклиматизации – примерно трое суток. Если выдержать положенный период до открытия упаковок, то внешнее состояние бумажных листов никоим образом не изменится, и не возникнет проблем с деформацией, размазыванием чернил и т.д.
Купить бумагу а4 можно в любом канцелярском магазине или на рынке в специализированной палатке. На большинстве упаковок офисной бумаги указаны предпочтительные условия ее хранения, если же такая информация отсутствует, то следует придерживаться следующих инструкций.
Нераспечатанную бумагу следует хранить в производственной упаковке, укладывая в горизонтальном положении. Идеально, если в помещении, где хранится бумага, поддерживаются одинаковые режимы температуры и влажности (желательно температура около 20 градусов, а влажность 50%). Недопустимо распечатывание коробок с бумагой, если в ближайшее время ими не будут пользоваться. Открытая коробка не обеспечивает оптимальных условий для длительного хранения листов, поэтому сохранить их в идеальном состоянии не получится.
Большинство листов офисной бумаги непривередливы, и часто выдерживают незначительные отклонения от оптимальных условий хранения. Однако это правило не распространяется на листы для печати фотографий. Такая фотобумага должна храниться строго в темном прохладном месте в плотно запечатанной упаковке.