Для своевременного повышения квалификации своих сотрудников, в частной охранной компании постоянно проводятся занятия и учебы. Расписание занятий составляется заранее на определенный период, в основном – на месяц. Данное расписание должно составляться в соответствии с программой подготовки сотрудников ЧОП, которая, в свою очередь, составляется сразу на целый год. В самом расписании указывается время, место и тема проводимых занятий, их длительность. Сотрудники охранной фирмы знакомятся с расписанием в обязательном порядке, и желательно под роспись. Для того, чтобы охватить всех охранников без исключения, занятие по одной и той же теме должны проходить не реже, чем 3 раза в год. Некоторые занятия проводятся одновременно для всех сотрудников, а некоторые – только для определенной категории охранников, например для тех, кто осуществляет вооруженную охрану объектов. Для повышения эффективности проводимых занятий, руководство компании может привлекать сотрудников ОВД или квалифицированных юристов на проводимые занятия. Занятия могут проводиться как в центральном офисе компании, так и на охраняемом объекте, если на то получено соответствующее разрешение от собственника объекта. По результатам проводимой учебы все сотрудники сдают зачет. Не сдавших зачетную программу бывает очень мало, однако если охранник «провалил» зачет, то руководство обязано предпринять меры – либо направить такого сотрудника на дополнительное обучение с последующей сдачей зачета или экзамена, либо попрощаться с ним, поскольку неквалифицированные охранники могут стать потенциальной проблемой при осуществлении охранной деятельности. Каждый охранник должен понимать, что обучение не может быть формальным. Отсутствие тех или иных знаний в конечном итоге может обернуться трагедией для самого охранника и послужить появлению печальных последствий для компании в целом.